Vzpostavitev novega podjetja je velika naloga, zato je pomembno, da pred to izbiro dobro razmislite in se informirate. Pogoste napake, ki jih naredijo mladi podjetniki se nanašajo na področje računovodstva in računovodskega servisa, saj je to izbira, ki ji veliko oseb ne posveti dovolj razmisleka, ali pa se, kar je še najslabše, odločijo, da bodo računovodstvo izvajali sami.
Pred izbiro računovodskega servisa, ki bo za vas izvajal računovodske storitve se morate najprej sami izobraziti. Poznati morate ne samo osnove računovodstva, ampak tudi zakonodajo iz tega področja. Te informacije vam bodo pomagale, da boste lahko uspešno najprej izbrali računovodski servis in potem uspešno tudi sodelovali z izbranim servisom.
Najslabša vrsta sodelovanja z računovodskim servisom je tista, ko vam ob koncu leta samo pripravijo bilanco stanja, saj je takrat že prepozno za večino strari, ki bi jih lahko uredili in s tem zmanjšali svoj dolg do davkarije.
S pravim računovodskim servisom boste sodelovali vse leto, o njem boste pa razmišljali praktično vsak dan. Razmišljali ne o servisu, ampak o tem, kako lahko tistim, ki izvajajo vaše računovodske storitve, pomagate. Zato je nujno, da imate sami dovolj znanja, saj boste le tako lahko vedeli, da morate, recimo, na vsakem službenem potovanju, ki ga želite prijaviti kot strošek, prejeti in shraniti vsaj en račun. Račun, za katerega niti ni nujno, da je izstavljen na vaše podjetje, samo potrebovali ga boste, da boste lahko davčni inšpekciji dokazali, da ste resnično bili tam, kjer trdite da ste bili.
Ali pa, da boste vedeli, da je potrebno potne naloge izpolniti zelo natančno, z natančnim pisom kaj ste počeli, v kategoriji "z nalogo". Takšen potni nalog bo prestal vsako inšpekcijo.
In na vse te stvari vas tisti najcenejši računovodski servis, ki se z vami ne ukvarja vse leto, ne bo opozoril.
Kako vedeti, kaj je dober računovodski servis? Ni težko, najprej povprašajte vaše znance, ki že imajo svoje podjetje, katerega uporabljajo oni. Ko že mislite da ste enega izbrali, se dogovorite, da se oglasite pri njih na informativnem sestanku. Na takšen način boste lahko vprašali vse zadeve, ki vam še niso jasne, na drugi strani pa boste videli kakšen odnos ima te servis do svojih strank in ali bodo resnično poskrbeli za vas.
Razmislite, ne boste prvi, ki bo ob davčni inšpekciji ostal praznih rok in praznega računa samo zaradi tega, ker ste želeli privarčevati 10 € in ste zato izbrali najcenejši računovodski servis.